Greffe
Le Service du greffe et des communications est au centre des activités du conseil municipal dont il assume le secrétariat général en plus d'offrir le soutien juridique et administratif nécessaire à la tenue et au suivi de ses assemblées. Il est responsable de la convocation, de la préparation des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux et des règlements, l'émission et certification des extraits de procès-verbaux et prépare et affiche les avis publics requis par la Loi.
Il est chargé de conduire les procédures de consultation auprès des personnes habilitées à voter dans tous les cas où la Loi le prévoit. La greffière de la Ville est d'office présidente d'élections à chaque fois qu'un poste est vacant et à la période prévue pour la tenue des élections générales.
Soutien juridique
Ce service agit aussi comme soutien juridique auprès du conseil, de la direction générale et des autres services de la Ville et est responsable de l'examen et l'analyse des projets de lois ou de règlements provinciaux ou fédéraux, du suivi des dossiers légaux, de la publication des appels d'offres et du soutien à la vérification de la légalité des soumissions reçues.
Gestion des archives et accès à l'information
La greffière de la Ville est responsable de l'application de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et la Loi sur la protection des renseignements personnels. Cette loi prévoit notamment la procédure de demande de consultation ou d'obtention de duplicata de documents de la Ville, ainsi que les mécanismes de protection des informations à caractère personnel. Il est à noter que des frais sont applicables pour l'obtention de ces duplicata.
Greffière et responsable des communications
Blandine Boulianne, avocate
Téléphone : 819 623-1221
Télécopieur : 819 623-4840
Courriel: bboulianne@villemontlaurier.qc.ca
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