Dans le but d'atteindre une concertation optimale entre l'appareil politique et l'appareil administratif, le conseil peut, afin d'assurer la bonne gestion et le suivi des activités de la Ville, former des comités ou commissions qui aborderont différents champs d'activités municipales, lesquels commissions ou comités feront rapport au conseil sur les différents sujets touchant leur domaine. Pour des projets ou problématiques particuliers, le conseil peut former des comités ad hoc qui feront rapport au conseil.
La Ville a également créé cinq commissions consultatives permanentes. Présidée par un conseiller, chacune des commissions devient le lieu privilégié où les élus, les gestionnaires et les citoyens débattent des questions relatives à leurs champs de compétence. Toute recommandation émise par ces commissions doit être ratifiée ou adoptée par le conseil.